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Unidad 1👀

Ofimática
Ofimática (acrónimo de ofi de oficina y mática de informática), a veces también llamado burótica, automatización de escritorios o automatización de oficinas,​ designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Comenzó a desarrollarse en la década de 1970, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.

Historia de ofimática

La ofimática se desarrolló fundamentalmente a partir de los años setenta, en los que la oficina se comenzó a comprender como un espacio del que sus condiciones determinaban en gran medida el producto del trabajo.

El reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto, además de ahorrar una gran cantidad de espacio, fue haciendo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente.

En el mismo sentido, muchas actividades que antes se realizaban en forma manual, comenzaron a automatizarse dependiendo cada vez en menor medida de la acción humana.

Actualmente, las organizaciones toman como indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. El intercambio de información, la gestión de documentos administrativos, el tratamiento de datos numéricos y la planificación de reuniones así como la administración de los cronogramas de trabajo parece imposible de realizarse en ausencia de los procedimientos informáticos de oficina, lo que se pone de manifiesto muchas veces cuando en las empresas se producen problemas de acceso a la electricidad o a Internet: es tal la dependencia, que en ausencia de esos servicios la actividad se paraliza por completo.

Ofimática en línea💻

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.

La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.

Sistema informático 

Un sistema informático (SI) es un sistema que permite almacenar y procesar información; es el conjunto de partes interrelacionadas: hardware, software y personal informático. El hardware incluye computadoras o cualquier tipo de dispositivo electrónico, que consisten en procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo, etc. El software incluye al sistema operativo, firmware y aplicaciones, siendo especialmente importante los sistemas de gestión de bases de datos. Por último, el soporte humano incluye al personal técnico que apoyan y mantienen el sistema (analistas, programadores, operarios, etc.) y a los usuarios que lo utilizan.

Tipos de equipos informáticos

En el mundo de la informática hay diferentes tipos de dispositivos, como los que detallaremos a continuación:

Ordenadores fijos o de sobremesa: 
Este tipo de aparato es un ordenador personal diseñado para que este colocado permanente sobre un escritorio o mesa de trabajo, aunque se puede trasladar.

Imagen 1: Ordenador fijo o de sobremesa

http://informaticossl.blogspot.com/2015/10/tipos-de-equipos-informaticos.html

Ordenadores portátiles:

El ordenador portátil a diferencia del fijo, es un ordenador de uso personal diseñado para poder ser utilizado en movilidad pudiendo transportarse cómodamente de un lugar a otro en un maletín o protector.

Imagen 2: Ordenador portátil 

http://informaticossl.blogspot.com/2015/10/tipos-de-equipos-informaticos.html

Tablet:

Este tipo de dispositivo es una computador portátil, pero a diferencia de la demás, es mas pequeña que un ordenador pero más grande que un "smartphone", y que a parte de eso tiene una pantalla táctil lo que significa que no se requiere ratón ni teclado. 

Imagen 3: Tablet

http://informaticossl.blogspot.com/2015/10/tipos-de-equipos-informaticos.html

Smartphone o móvil:

 Es un aparato muy utilizado personalmente, ya que tiene una alta comodidad ya que es de un tamaño pequeño y es muy útil. Se denomina "smartphone" a la familia de móviles que disponen de un "hardware" y un sistema operativo propio capaz de realizar tareas y funciones similares a las realizadas por los ordenadores fijos o portátiles, añadiéndole al teléfono funcionalidades extras a la realización y recepción de llamadas y mensajes telefónicos. "Smartphone" significa teléfono inteligente.

Nivel de uso de los dispositivos 

Ordenador fijo se utiliza más a nivel empresarial ya que es el que mas rendimiento te puede dar a la hora de trabajar.

Portátil se utiliza mas personalmente a la hora de hacer tus trabajos personales, ya que tiene una gran comodidad.

"Tablet" este aparato se utiliza sobre todo personalmente pero para hacer tus trabajos simples y te ahorras espacio a la hora de trabajar.

Y el móvil es el aparato probablemente más utilizado personalmente ya que te puede dar casi las mismas prestaciones que los anteriores y su tamaño es mucho mas inferior a los demas y tiene mucha utilidad.

Software ofimáticos que existen en el mercado

1. Procesamiento de textos
2. Hoja de cálculo
3. Herramientas de presentación.
4. Base de datos.
5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6. Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
8. Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere: 

• Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office. 
• Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de Internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc, como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365. Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa. Aspectos a tener en cuenta Los documentos creados en una suite pueden tener 

¿Para qué sirve?

El proceso de ofimática se basa en la creación, manipulación, transmisión y almacenamiento de la información necesaria en la oficina.

Es sabido que en la actualidad lo más útil a esos efectos es utilizar redes informáticas, que necesitan tanto una estructura de software (redes internas, programas para la comunicación entre diferentes partes de la oficina) como una de hardware (computadoras, impresoras, escáneres conectados media una red de área local, teléfonos y equipos de fax).

La comunicación por la vía informática permite compartir en forma mucho más veloz y eficiente lo que antes estaba completamente mediado por la habilidad manual, transformándose a partir de la generalización de las computadoras en una cuestión de segundos.

Paquetes de ofimática

Existe una gran cantidad de paquetes de ofimática, también denominados Suites que habitualmente son realizados por los mismos desarrolladores de los sistemas operativos.

Actualmente la mayoría de las organizaciones utiliza el sistema de Microsoft Office, pero algunos otros desarrollos se destacan por cumplir alguna función de la que Office no se encarga con éxito: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect o AppleWorks, estas últimas relativas a sistemas operativos alternativos a Windows.

Ejemplos de herramientas de ofimática

1. Procesamiento de textos.
2. Desarrollo de hojas de cálculo.
3. Herramientas de presentación multimedia.
4. Bases de datos.
5. Agendas.
6. Equipos de Fax.
7. Calculadoras.
8. Teléfonos.
9. Impresora.
10. Programas de E-Mail
11. Software de programación.
12. Presentaciones multimedia.
13. Programas de correo de voz.
14. Programas de mensajería instantánea.
15. Herramientas de reconocimiento de voz.

Medios

Word Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc. Excel Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRÓNICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades, también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.  Access Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.  Power Point Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.  Outlook. Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.           Imagen 4 : Medios de la ofimática https://www.google.com.ec/searchq=imagenes+de+ofimatica&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjyppGC7u_cAhUEMd8KHZG-A8cQ_AUICigB&biw=1366&bih=662#imgrc=nwKQPDLUkK2sRM: Negocios, Hogar y Ocio Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad… la lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.  Características de Ofimática Utilizar diferente tipos de letras. Establecer márgenes Guardar documentos en disco Recuperar documentos previamente realizados con WORD. Revisar la ortografía de un documento. Crear tablas, gráficos, dibujos,etc. Ventajas  No necesitas instalar software Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son gratis la gran mayoría No saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa, debido a que solo se necesita un navegador web, e Internet. Desarrollo barato, sencillo y rápido. Pocos requerimientos técnicos.

Desventajas En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o error humano, dicho servicio quede fuera de servicio, con las malas repercusiones a los clientes (nosotros). Posibilidad de que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio y se hagan con datos privados. La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada acción del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción del sistema Información por tipos de equipos: Debido al gran número de estos equipos existentes en la oficina, en proporción con el resto de equipos ofimáticos, las emisiones derivadas de su consumo eléctrico representan más de la mitad de las emisiones indirectas por consumo de electricidad. Además, es muy común que estos equipos permanezcan encendidos durante toda la jornada a pesar de que el tiempo neto de uso sea claramente inferior. Por este motivo es recomendable utilizar el sistema inactivo o modo "bookmark", en el que en el reinicio, el ordenador vuelve al punto exacto en el que se encontraba anteriormente. Por otra parte, existe software que permite ahorrar energía mediante la desconexión de los monitores. Pero recuerda que los Salvapantallas con fondo negro son los únicos que, además de evitar el deterioro de la pantalla, permiten ahorrar energía. Impresora  Este equipo está conectado una gran cantidad de horas a la red eléctrica, sin embargo su tiempo de funcionamiento real suele ser muy pequeño, por lo tanto, gran parte de la energía consumida en su vida útil se despilfarra. Conviene apagarlo completamente tras la jornada laboral y durante fines de semana. Fotocopiadoras  Es el equipo que, considerado individualmente, representa el mayor consumo de potencia dentro de los equipos de ofimática, hasta 1 kW. No obstante, al igual que las impresoras, más del 80% del tiempo que permanecen conectadas, no se utilizan. No olvide apagar este tipo de equipos por la noche y fines de semana si no poseen modo de ahorro de energía. Fotocopiadoras eficientes  Energy Star pueden ahorrar hasta un 40% en el consumo respecto de las convencionales. Fax  Hoy en día puedes encontrar equipos que integren las funciones de Fax, impresora y escáner. De esta manera, además de espacio, el ahorro en consumo energético también es importante. En cuanto al uso de este equipo, si no es necesario, no utilices cubierta en los faxes enviados, además de energía, ahorras papel y tiempo de transmisión. Puedes utilizar caras en blanco de papel ya utilizado. Imagen 5: Imagen referente a la ofimática  https://www.google.com.ec/searchq=imagenes+de+ofimatica&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjyppGC7u_cAhUEMd8KHZG-A8cQ_AUICigB&biw=1366&bih=662#imgrc=Flop_Ti5Pnk4ZM:    Herramientas ofimáticas Autora: Alison Martínez Entorno de un sistema operativo El entorno operativo es la denominación que engloba al sistema operativo, a su interfaz de usuario asociado y a algunas de las aplicaciones que suelen venir con este. El entorno operativo incluye:  Sistemas operativos. Sistemas gestores de bases de datos (SGBD). Sistemas de comunicaciones. Monitores de transacciones. Herramientas CASE y entornos de desarrollo en general.  Elementos que tiene el entorno del Sistema Operativo Las interfaces Gráficas de Usuario facilitan la operación de la computadora sin necesidad de aprender comandos ni su sintaxis, sino sencillos movimientos y pulsaciones con el mouse o una tablilla digitalizadora sobre los iconos y ventanas que componen un sistema operativo gráfico. Entre los elementos más importantes de un sistema operativo se encuentran: Escritorio: Un entorno de escritorio es un conjunto de software para ofrecer al usuario de una computadora una interacción amigable y cómoda. Es una implementación de interfaz gráfica de usuario que ofrece facilidades de acceso y configuración, como barras de herramientas e integración entre aplicaciones con habilidades como arrastrar y soltar. Los entornos de escritorios por lo general no permiten el acceso a todas las características que se encuentran en un sistema operativo, por la ausencia de una interfaz gráfica. Ventana: Una ventana es un área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algún tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultáneamente. Las ventanas se asocian a interfaces gráficas, donde pueden ser manipuladas con un puntero.  Un cuadro de diálogo  Es una ventana emergente que se produce para establecer una comunicación sencilla entre el usuario y el sistema operativo al momento de ejecutar una acción, ofrecer información o alertar alguna situación. A los cuadros de diálogo no se les puede cambiar el tamaño, aunque sí pueden moverse (no incluyen los iconos de cambio de tamaño). Sólo disponen del icono Cerrar y Ayuda, que es un icono de interrogación que permite obtener ayuda acerca de las operaciones que estamos realizando. Procesador de textos Los programas de procesador de textos son la aplicación más utilizada para automatizar la oficina y casi todos los organismos electorales los usan en su trabajo diario. El procesador de textos permite que el usuario cree y manipule un documento; lo despliega en la pantalla, dando la opción de guardarlo, recuperarlo o imprimirlo de manera electrónica. Características del procesador de textos Todos los programas de procesador de textos incluyen un grupo de características básicas: La función  insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del documento. La función copiar duplica la sección indicada del documento. La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes. La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de un documento. La función de formato se usa para el diseño del documento, especificando la página, el margen, el tamaño del margen y aplicando características de diseño específicas, como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y lo que va remarcado. La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases específicas dentro del documento y las substituye por otras. La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las columnas y tablas. La función para fusionar correo genera cartas y documentos predeterminados y los almacena en una tabla o base de datos. La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los archivos de la computadora. La función de impresión genera una copia en papel de un archivo almacenado electrónicamente en la computadora.  Hojas de cálculo Los programas de hojas de cálculo tienen un uso extendido en las actividades de administración electoral. Incluyen la elaboración de registros financieros y presupuestales para la organización de las elecciones, la planeación de la logística electoral y el cálculo y publicación de los resultados electorales, entre otras. Aunque algunos de estos documentos también pueden prepararse con un procesador de textos, muchos usuarios prefieren las características que ofrecen los programas de hojas de cálculo. Características de las hojas de cálculo Además de ejecutar muchos tipos de cálculos, los programas de hojas de cálculo tienen algunas características similares a las que ofrecen los procesadores de texto, como la habilidad de capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos de celdas y filas o columnas. Las hojas de cálculo también se guardan como archivos electrónicos y pueden desplegarse, editarse, imprimirse y eliminarse. Esto implica que se pueden guardar varias versiones de los documentos en caso de que se necesite acceder a ellos posteriormente. También se puede copiar, mover y pegar información de varias hojas de cálculo. Bases de datos Utilizar una base de datos es una forma más sofisticada de almacenar, recuperar desplegar y analizar la información, en vez de usar hojas de cálculo. Los programas de bases de datos tienen muchas aplicaciones potenciales para efectos electorales. Por ejemplo, se pueden utilizar para los resultados electorales, la regulación de partidos y candidatos, control de inventarios, administración de los sitios de votación, así como para el personal y financiamiento. Características de las bases de datos Las bases de datos simples son similares a las hojas de cálculo, ya que los registros se incluyen en listados simples. La base de datos plana tiene una flexibilidad limitada y sólo son adecuadas para tareas relativamente sencillas, como la fusión de correspondencia. Las bases de datos jerárquicas tienen una estructura de árbol, donde cada nivel de registro se divide en categorías más pequeñas. Este tipo de base de datos también es relativamente limitada, ya que los grupos de registros sólo cuentan con un solo vínculo entre los distintos niveles, cuestión que restringe su flexibilidad. Las bases de datos en red contienen ligas múltiples entre los distintos grupos de información, lo que otorga una mayor flexibilidad. Las bases de datos relacionales van aún más lejos que las de red, porque permiten que los distintos grupos de información se relacionen para generar consultas más complejas. Por ejemplo, la tabla "personal" puede ligarse con la de "posición" para ofrecer una descripción completa de la posición que ocupa cada miembro de la institución, a su vez, la tabla "puestos" puede ligarse a la de "nómina" para mostrar el salario que se le paga a cada persona. Las bases de datos orientadas hacia objetos tienen atributos similares a las relacionales. Sin embargo, utilizan estructuras de información más complejas llamadas "objetos". Estas bases de datos son las más flexibles y adaptables. Aplicaciones gráficas Photoshop Por su capacidad de retoque y modificación de fotografías se le ha dado el rubro de ser el programa de edición de imágenes más famoso del mundo. En nuestro curso te enseñamos a utilizarlo con la profundidad con la que lo maneja un profesional.  Adobe Flash Flash es el  estándar profesional para la creación de  Webs de gran impacto. En nuestro curso te enseña a manejarlo en profundidad, pero también todo el proceso de publicación de la web y registro en los buscadores. En definitiva, realizando nuestro curso se garantizamos que a su término serás capaz de crear una web, publicarla y hacer que tenga presencia en Internet. 3D Studio MAX Permite crear tanto modelados como animaciones en tres dimensiones (3D). Es un programa utilizado en ingeniería (diseño de máquinas, automóviles, etc), arquitectura, decoración, y otras muchas actividades donde poder crear una maqueta en 3D sea de utilidad. Pero además, este tipo de programa es la principal herramienta en la confección de efectos especiales en el mundo del cine, y esto es debido a que una de las principales características de los programas de infografía 3D es su capacidad para generar imágenes fotorealistas.                                                        Animación en 3D  de una maqueta http://www.academiainfotec.es/informatica/aplicaciones-graficas.html CorelDraw! Es un programa de dibujo vectorial, potente e intuitivo y por tanto, sencillo de usar, que está diseñado para suplir de forma rápida y fácil múltiples necesidades, como el dibujo, la maquetación de páginas para impresión y/o la publicación web, todas estas posibilidades incluidas en una única aplicación. CorelDraw es de uso mayoritario en las empresas de publicidad y rotulación. PowerPoint Es la aplicación que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son una forma muy efectiva de comunicar información e ideas ya que emplea el medio visual que es el de más adecuado teniendo en cuenta que los seres humanos tenemos en la vista el principal de nuestros sentidos y nos resulta por tanto, más fácil interpretar la información que se nos proporciona en imágenes. Elementos consumibles Los elementos consumibles son, como su nombre indica, elementos que se consumen directamente o que con el uso acaban consumiéndose. Por eso en los equipos microinformáticos los elementos consumibles más importantes son, por un lado, los que tienen que ver con las impresoras, como tóner y cartuchos de tinta, y por otro, los elementos que tienen que ver con el almacenamiento en formato digital, del estilo de CD's o DVD's. Tipos y características de consumibles Pueden existir diferentes clasificaciones de consumibles informáticos; sin embargo, aquí los vamos a hacer en función de:  Consumibles para impresión Consumibles para almacenamiento Consumibles de impresión En este grupo se puede incluir el contenedor del productor impresor (tinta, tóner, cera, etc) y el medio en el que se escribe (papel, etiquetas, etc). Los aparatos que utilizan consumibles de impresión son las impresoras, faxes, plóteres, fotocopiadoras, etc. En cuanto al medio de impresión, lo habitual es imprimir sobre papel tipo folio, pero existe una gran variedad de tipos de papel, de muy diversa calidad y para distintos modelos de impresora. Así, podemos encontrar papel para impresora láser o papel especial para imprimir fotos, etc.  Consumibles de almacenamiento Este grupo de consumibles hace referencia a aquellos dispositivos que pueden utilizarse como soporte para almacenar datos. A pesar de que son nombrados como consumibles, estos elementos ni se gastan ni son perecederos. Hay consumibles de diferentes tamaños, capacidades y prestaciones. Marco de la informática general para la elaboración de documentación  En software, un marco o frame es utilizado en arte gráfico y procesadores de textos para ayudar a enfocar la atención del espectador. Autoedición  sistemas informáticos de tratamiento gráfico que combinan un computador personal y un programa de diagramación de páginas (maquetación) y una impresora o un económico dispositivo multifuncional y un instrumento de encuadernación para crear documentos de publicidad, tanto para publicación a gran escala, o salida, como para distribución a baja escala. Es un trabajo que implica la aplicación de software en el diseño editorial. Sotfware de autoedición El software de autoedición se utiliza para diseño de página más sofisticado e incorpora texto, elementos gráficos y características de diseño. El desktop publishing (DTP) ha cambiado la industria editorial porque pone al alcance de una sola persona los medios de producción. Aunque los procesadores de texto y los programas de DTP tienen muchas características en común, los DTP son mejores en cuestión de tipografía de calidad y diseño de página. El DTP tiene controles de tipo como "Kerning"(ajuste entre caracteres), "tracking" (ajuste entre párrafos), mayúsculas capitales, iniciales grandes y rotación de texto. Los controles de elementos gráficos se utilizan para producir documentos de calidad para ubicación, bordes y rotación de texto, desplazamiento de texto de acuerdo con necesidades específicas, y aplicación de color y su control. Las hojas maestras permiten especificar elementos comunes a todas las páginas de un documento. Los controles de preimpresión incluyen separación de color, marcas de corte, marcas de registro y salida, diseñadas para ir directamente a los fijadores de imagen digital y los impresores. El software de DTP es utilizado por editores de libros, editores de revistas, departamentos de mercadotecnia, y cualquier grupo interesado en producir publicaciones de nivel profesional. Autoedición en informática Los usuarios crean disposiciones de página (maquetas) con texto, gráficos, fotos y otros elementos visuales mediante el empleo de un software para autoedición como:  PageMaker   QuarkXPress  Adobe InDesign RagTime  eScribus Microsoft Publisher Corel Ventura  Apple Pages    En alguna extensión, cualquier software gráfico o procesador de texto que combine texto editable con imágenes. Para pequeños trabajos, algunas copias de una publicación pueden ser impresas en una impresora local. Para trabajos más grandes un archivo de computadora puede ser enviado a una imprenta para la impresión en grandes cantidades. El término «publicación de escritorio» es comúnmente usado para describir habilidades de disposición de elementos en las páginas (maquetación). Sin embargo, las habilidades y el software no están limitados al papel y los libros. Las mismas habilidades y software son a menudo usados para crear gráficos para exhibidores para puntos de venta, artículos promocionales, exhibiciones en ferias de negocios, embalajes, y publicidad exterior. Detrás de la escena, técnicas desarrolladas por Adobe Systems fijaron la fundación para las aplicaciones profesionales de publicación de escritorio. Las impresoras LaserWriter y LaserWriter Plus en su memoria ROM incluyeron fuentes escalables y de alta calidad de Adobe. La capacidad adicional de PostScript de las LaserWriter permitió a los diseñadores de publicación probar archivos en una impresora local y luego imprimir el mismo archivo en las oficinas de servicio de publicación usando impresoras de PostScript con resoluciones ópticas de 600+ dpi tales como las de Linotronic. Más adelante fue lanzado el Macintosh II, que era mucho más conveniente para la publicación de escritorio debido a su más grande pantalla en color. En las tareas ofimáticas, tal vez, lo más habitual sea el trabajo con textos. Editar un texto consiste simplemente en usar una aplicación que sea capaz de traducir nuestras pulsaciones de teclado a caracteres en un fichero, que puede ser recuperado en pantalla o en una impresora, por no profundizar en otras situaciones. Maquetar un texto es el conjunto de tareas que se preocupan del aspecto final del documento. Con atención especial a los elementos de realce o la inclusión de tablas o gráficos. A medio camino se encuentran los procesadores. Con mayores prestaciones que un editor simple pero muy lejos de las capacidades de un maquetador, aunque cubren con dignidad las necesidades de un usuario medio. En relación a los formatos, debemos tener presente que, para compartir una información que sólo contenga texto, es aconsejable utilizar TXT. Es mucho más ligero y cumple el objetivo a la perfección, incluso está indicado cuando suministramos información para que otros la doten de formato. Si nuestro documento sólo contiene elementos de realce sobre el texto, es decir, negritas, cursivas, sangrías, tamaños de letra,... entonces usaremos RTF puesto que conservará estos atributos. Finalmente, si el documento es más complejo y contiene tablas, gráficos, fotos o cualquier otro elemento ajeno, debemos usar PDF, diseñado especialmente para compartir documentos compuestos.  Fuentes http://aceproject.org/ace-es/topics/et/eta/eta02/eta02a http://informaticossl.blogspot.com/2015/10/tipos-de-equipos-informaticos.html https://mamgrupo1.blogspot.com/ http://ponce.inter.edu/vl/computing/soft6.html  http://redaragon.elperiodicodearagon.com/informatica/htmlb/cap9.asp https://sites.google.com/site/pcpicamas/Mantenimiento-de-sistemas-y-componentes-informticos/elementos-consumibles http://www.academiainfotec.es/informatica/aplicaciones-graficas.html https://www.ejemplos.co/15-ejemplos-de-herramientas-de-ofimatica/#ixzz5OFdDC3FV http://www.grimaldos.es/cursos/huelva/texto/oficina.html https://www.google.com.ec/searchbiw=1366&bih=662&tbm=isch&sa=1&ei=eDRvW9aZGenp_Qacx56YCQ&q=medios++ofimaticas&oq=medios++ofimaticas&gs_l=img.3...2038401.2048552.0.2049352.40.18.0.0.0.0.1750.1986.2-1j8-1.2.0....0...1c.1.64.img..38.0.0....0.5UCQ7cudGvI